Адвокатская палата Санкт-Петербурга · реестровый номер 78/9049
Первичная консультация — бесплатно
Приём в офисе: ПН–СБ, 10:00–20:00
Кирилл Федченко адвокат · Санкт-Петербург

Договоры и сделки

Проверка контрагента и договора перед сделкой: чек-лист адвоката

Опубликовано 13 августа 2026

Проверка контрагента перед сделкой — это не поиск в «чёрных списках», а работа с открытыми источниками: выписка из ЕГРЮЛ, картотека арбитражных дел, сведения об исполнительных производствах и банкротстве. Я обычно начинаю не с реестров, а с вопроса, что Вы хотите получить от сделки и что потеряете, если она сорвётся. После этого видно, какие риски закрывать: неоплату, недопоставку, отсутствие полномочий у подписанта.

Адвокат Кирилл Федченкореестровый номер 78/9049практика с 2004 годаопыт в прокуратуре

Первичная консультация — бесплатно

Разбираю ситуацию и говорю прямо: есть ли перспектива, какие риски и что делать дальше. Бесплатно и без обязательств.

  • Отвечаю лично, а не менеджер
  • Адвокатская тайна — ст. 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности»
  • Приём в офисе: Санкт-Петербург, ул. Мельничная, 8Л, офис 407
  • Консультация ни к чему не обязывает: решение принимаете Вы

Что проверка даёт и чего не даёт

Открытые источники показывают то, что уже произошло: судебные споры, долги, налоговые претензии, смену руководителей. Намерений они не показывают: по документам безупречный партнёр может потерять платёжеспособность через месяц.

Поэтому проверка идёт вместе с работой над договором. Реестры дают материал для решений: какое обеспечение потребовать, кому подписывать, на каких условиях соглашаться на предоплату.

Выписка из ЕГРЮЛ: что смотреть в первую очередь

Выписку получают через сайт ФНС: электронная бесплатна, бумажная выдаётся в налоговой. Смотреть нужно не на факт существования компании, а на динамику сведений.

  • ОГРН, ИНН и дата регистрации — насколько компания старше сделки
  • адрес и то, как часто он менялся
  • руководитель и учредители, частота смены
  • размер уставного капитала
  • виды деятельности: есть ли тот, под который заключается договор
  • сведения о лицензиях и филиалах, если деятельность лицензируемая
  • признаки реорганизации или предстоящего прекращения деятельности

Часть данных в выписке не отражается: налоговый режим, численность работников, уплаченные налоги, дисквалификация руководителя. Их показывает сервис ФНС «Прозрачный бизнес», который стоит открыть вместе с выпиской.

Записи о недостоверности и исключение из реестра

Регистрирующий орган вносит в реестр запись о недостоверности сведений, если адрес, руководитель или участник подтверждения не нашли. В выписке такая отметка стоит прямо в соответствующих сведениях.

Сама запись не доказывает недобросовестности, но означает, что связь компании с адресом или руководителем не подтверждена. Дальше обычно следуют требования налоговой, отказы банков и сложности с взысканием.

Неисправленная запись служит самостоятельным основанием для исключения компании из реестра (статья 21.1 Закона о государственной регистрации юридических лиц). Исключение происходит без уведомления кредиторов: о нём можно узнать уже после отгрузки товара.

Картотека арбитражных дел: как читать судебную историю

Картотека показывает все споры, где участвовала компания: кредиторы против неё, она против контрагентов, налоговые дела. Смотреть стоит не на количество, а на характер дел.

  • иски о взыскании долгов и принятые по ним решения
  • дела о банкротстве, включая ещё не рассмотренные заявления
  • споры об оспаривании сделок и о взыскании убытков
  • дела об оспаривании решений налоговых органов
  • обособленные споры о включении требований в реестр

Роли тоже важны. Компания, которая годами выступает только истцом, выглядит иначе, чем та, что отвечает по однотипным долгам из года в год.

Исполнительные производства и банкротство

Банк исполнительных производств ФССП показывает, есть ли неоконченные производства, на какую сумму и как давно они висят. Производства, оконченные фактическим исполнением, — признак платёжеспособности.

Отдельно проверяют единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Если подано заявление о признании компании банкротом, Ваши деньги и поставленный товар могут оказаться предметом спора в деле о банкротстве.

Проверку стоит повторить перед подписанием, если с первой прошло больше недели: состояние компании меняется быстро.

Дисквалификация и другие открытые реестры

  • реестр дисквалифицированных лиц ФНС
  • реестр недобросовестных поставщиков, подрядчиков и исполнителей
  • сведения о лицензиях и членстве в саморегулируемой организации, если работы требуют допуска
  • единый федеральный реестр сведений о банкротстве
  • сервис ФНС «Прозрачный бизнес»: налоги, численность, массовые адреса и руководители

Дисквалифицированное лицо не вправе руководить организацией и входить в совет директоров: если договор подписал такой человек, действительность сделки окажется под вопросом.

Проверять стоит и людей. Руководитель, за которым числятся десятки исключённых из реестра организаций, виден в открытых сервисах как массовый руководитель.

Признаки «технической» компании

  • регистрация незадолго до сделки
  • минимальный уставный капитал и отсутствие имущества
  • адрес, по которому зарегистрированы десятки организаций
  • нулевая или минимальная численность работников при крупной сделке
  • отсутствие следов реальной деятельности: нет истории, клиентов, публикаций
  • вид деятельности не соответствует предмету сделки
  • отсутствие лицензии там, где деятельность лицензируется
  • частая смена руководителя и адреса
  • номинальный директор без профессиональной истории

По отдельности каждый признак ничего не решает: новая небольшая компания может выполнить договор безупречно. Но совокупность признаков означает, что риск закрывают условиями договора, а не добрыми намерениями.

Полномочия подписанта: кого именно проверять

Единоличный исполнительный орган действует от имени компании без доверенности, но его полномочия могут быть ограничены уставом. Сверить нужно три вещи: кто указан руководителем в свежей выписке, кто фактически подписывает договор, что сказано о компетенции директора в уставе.

По статье 174 Гражданского кодекса РФ сделка, совершённая с превышением ограничений, о которых другая сторона знала или должна была знать, может быть признана недействительной.

Если сумма для компании значительная, запросите протокол или решение о согласовании крупной сделки: этот документ стоит получить до подписания, а не в суде.

Как читать доверенность

  • дата выдачи: доверенность без даты ничтожна
  • срок действия: если он не указан, доверенность действительна один год
  • объём полномочий: конкретные сделки, суммы, право подписи
  • право или запрет передоверия
  • подпись и печать доверителя
  • нотариальная форма, если она требуется законом

Смотреть нужно на точные формулировки: полномочие «заключать договоры поставки» не равно полномочию «подписывать любые сделки». Если в доверенности ограничена сумма, а договор её превышает, проблемы появятся при первой претензии.

Проверьте, кто выдал доверенность: если доверитель — организация, убедитесь, что её руководитель вправе выдавать такие полномочия.

Что смотреть в договоре поставки

Начните с предмета: наименование, ассортимент, количество, качество. Формулировка «продукция согласно спецификации», которой ещё нет, оставляет Вам доказывать, что именно должно было приехать.

  • сроки поставки и порядок их изменения
  • условия о качестве и о соответствии стандартам или техническим условиям
  • порядок приёмки: срок, форма акта, действия при расхождении по количеству и качеству
  • ответственность за просрочку и за недопоставку
  • цена и порядок её изменения
  • момент перехода рисков и права собственности
  • право на односторонний отказ от договора

Приёмка — самое слабое место в договорах, которые мне приносят. Если нет срока и порядка фиксации недостатков, спор о качестве превращается в переписку без доказательств.

Полезно оговорить, что изменения и заявки оформляются письменно, а устные договорённости значения не имеют.

Что смотреть в договоре подряда

  • объём и состав работ, описание результата
  • смета: твёрдая или приблизительная, порядок её изменения
  • кто предоставляет материалы и в какие сроки
  • начальный и конечный сроки, этапы работ
  • порядок приёмки результата и объём проверок
  • гарантийный срок и порядок устранения недостатков
  • ответственность за отступления от технической документации

В подряде особенно важно описать результат: формулировка «работы по благоустройству» не даёт ничего для спора. Твёрдая смета защищает от дополнительных начислений, приблизительная — от пересмотра условий при росте стоимости материалов.

Отдельная строка — приёмка: акт часто подписывают не читая, а недостатки видят уже после расчётов.

Предоплата и обеспечение: как закрыть денежный риск

Чем хуже выглядит проверка, тем больше нужно обеспечение. Механизмы разные, и они неплохо сочетаются между собой.

  • аванс частями под этапы, с приёмкой каждого этапа
  • задаток вместо аванса: он дисциплинирует обе стороны
  • обеспечительный платёж, удерживаемый до полного исполнения
  • независимая гарантия банка
  • поручительство руководителя или участника компании
  • залог имущества с регистрацией, где это требуется
  • аккредитив или счёт эскроу вместо прямого перечисления денег

Обеспечение — не выражение недоверия, а обычная практика. Поручительство директора по крупной поставке часто закрывает риск лучше, чем любая проверка.

Проверять нужно и того, кто дал обеспечение: поручитель без имущества и доходов обеспечивает только на бумаге.

Претензионный порядок, подсудность и сроки

По части 5 статьи 4 АПК РФ спор из предпринимательских отношений передаётся в суд по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии, если законом или договором не установлено иное.

Подсудность можно изменить договором (статья 37 АПК РФ). Это не мелочь: если партнёр из другого региона, разбирательство в его суде означает для Вас командировки и представителя на месте.

Исковая давность по требованиям о взыскании — три года (статья 196 ГК РФ), по оспоримым сделкам — один год (статья 181 ГК РФ). Сроки идут и во время переговоров.

Сделка уже закрыта с проблемным контрагентом

Сначала соберите доказательства: договор, спецификации, переписку, платёжные документы, акты и накладные. Без этого дальше двигаться некуда.

Дальше — претензия с расчётом долга и подтверждением вручения, затем иск. Параллельно оценивают обеспечительные меры: арест счетов не даёт вывести активы до решения суда.

  • претензия с расчётом долга и подтверждением направления
  • иск с ходатайством об обеспечительных мерах
  • проверка наличия процедуры банкротства и оценка требований в реестре
  • оценка требований к руководителю и участникам компании
  • оценка перспектив оспаривания сделок, если имущество выводилось
  • заявление в полицию, если усматриваются признаки мошенничества

Про банкротство важно помнить: если процедура уже введена, требования предъявляются в установленные сроки, а включение в реестр — отдельная процессуальная работа.

Убытки с руководителя взыскивают, если он действовал недобросовестно или неразумно (статья 53.1 ГК РФ). Работа эта непростая, но направление жизнеспособное.

Ошибки, которые обходятся дороже всего

  • проверяют только факт существования компании в реестре
  • смотрят выписку, но не налоговые сервисы и не судебную историю
  • не проверяют полномочия подписанта и ограничения по уставу
  • берут выписку задолго до подписания договора
  • верят сканам документов, не сверяя их с открытыми источниками
  • соглашаются на полную предоплату без обеспечения
  • не проверяют, в чьей собственности находится помещение поставщика

В делах, которые я разбираю, проблема почти никогда не в отсутствии информации. Она открыта и бесплатна — её просто не смотрят, потому что сделка кажется выгодной, а партнёр приятным в общении.

Что делать прямо сейчас

Соберите короткий набор проверок: выписка из ЕГРЮЛ и сервис ФНС, картотека арбитражных дел, банк исполнительных производств, реестр сведений о банкротстве, полномочия подписанта.

Если сделка крупная или связана с предоплатой, порядок такой: проверка, доработка договора, обеспечение исполнения и только затем подпись и перевод денег.

Если сделка уже исполнена и деньги потеряны, счёт другой: претензия, иск, обеспечительные меры, при необходимости заявление в полицию.

Частые вопросы

Что можно проверить о контрагенте бесплатно?

Выписку из ЕГРЮЛ и сведения сервиса ФНС «Прозрачный бизнес», картотеку арбитражных дел, банк исполнительных производств ФССП, единый федеральный реестр сведений о банкротстве, реестр дисквалифицированных лиц и реестр недобросовестных поставщиков. Этого набора обычно хватает, чтобы увидеть основные риски до подписания.

Нужно ли проверять полномочия подписанта по уставу?

Да, если сделка для Вас существенная. Выписка показывает руководителя, но ограничения его полномочий содержатся в уставе: там бывают условия о крупных сделках и о согласии участников. По статье 174 ГК РФ сделка, совершённая с превышением известных стороне ограничений, может быть оспорена.

Какие условия договора поставки защищают от недопоставки?

Конкретный предмет и ассортимент, сроки и график поставок, требования к качеству, порядок приёмки по количеству и качеству с составлением акта, ответственность за просрочку и недопоставку, а при предоплате — обеспечение: задаток, обеспечительный платёж, независимая гарантия или поручительство.

Что делать, если контрагент перестал выходить на связь?

Собрать договор, платёжные документы, накладные и переписку, направить претензию с расчётом долга и подтверждением вручения, затем подать иск с ходатайством об обеспечительных мерах. Параллельно проверяют, не введена ли процедура банкротства, и оценивают требования к руководителю компании.

Остались вопросы по вашей ситуации

Разберу именно ваш случай: что уже произошло, на какой стадии дело и какие шаги имеют смысл.

Сколько стоит ведение дела — на странице «Стоимость услуг». Первичная консультация — бесплатно.

Адвокатская тайнаВсё, что вы расскажете, защищено законом — ст. 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности».
Отвечает адвокатЗаявку читаю лично, отвечаю в течение рабочего дня; при срочном обращении — сразу.
Без навязыванияЗаявка ни к чему не обязывает: сначала разберём ситуацию, решение принимаете вы.

Оставить заявку

Опишите ситуацию — отвечу лично

Чем понятнее ситуация, тем точнее я скажу о перспективах: что произошло, на какой стадии дело, какие документы на руках.

  • Адвокатская тайнаВсё, что вы напишете или скажете, защищено законом. Данные не передаются третьим лицам.
  • Отвечает адвокат, а не менеджерЗаявку читаю лично я. Отвечаю в течение рабочего дня.
  • Без навязыванияЗаявка ни к чему не обязывает: решение принимаете вы.
Бесплатная консультация Телефон и пара слов о ситуации. Отвечу лично в течение 15 минут в рабочее время.

Отправка по защищённому соединению. Заявку видит только адвокат: ни менеджеры, ни рекламные сервисы к ней доступа не имеют.

Позвонить Написать